以下為文章全文：
舊時代的殘余
每一天，都有成千上萬的職場人士在用剪刀和貼紙制作備忘錄和報告，然后逐一存儲到軟盤里——盡管他們的電腦和云端都有很多存儲空間。手握智能手機的高管，收件箱里的郵件已經(jīng)堆積如山。
當然，他們并不是真的在使用剪刀、貼紙、收件箱這些物體，只不過是在微軟Word或谷歌Docs等字處理軟件中使用這些工具的圖標而已。在 IBM PC將我們的工作帶入軟件時代31年后的今天，這些圖標就像是舊時代辦公室的殘余勢力。它們象征舊時代的辦公軟件，彼時，臺式電腦還是新生事物，許多人對 它都很陌生。
但現(xiàn)在，職場人士早就不再受困于桌面，工作空間也不再局限于辦公室。我們都會手拿筆記本、平板電腦和智能手機來回走動。于是，辦公軟件也在悄然發(fā)生著變化。今天，最重要的是協(xié)作、小屏幕、快速效應、社交媒體，當然，還有移動。
“人們使用東西的方式已經(jīng)發(fā)生了徹底變化。”重點開發(fā)移動文檔制作軟件的創(chuàng)業(yè)公司Quip CEO布雷特·泰勒（Bret Taylor）說。
33歲的泰勒是硅谷最受推崇的年輕軟件工程師之一。他先是幫助谷歌開發(fā)了谷歌地圖，又出任了FacebookCTO.與他一同創(chuàng)業(yè)的凱文·吉布斯（Kevin Gibbs）則幫助谷歌建立了數(shù)據(jù)中心，并利用業(yè)余時間開發(fā)出了谷歌的搜索詞推薦功能。
他們的公司就是眾多為移動時代開發(fā)辦公軟件的企業(yè)之一。有些新程序雖然仍在設計上借鑒了傳統(tǒng)軟件，但提供的功能卻絕對符合最新的潮流。
上月，網(wǎng)絡文檔、圖片和數(shù)據(jù)存儲服務Box收購了Crocdoc，這是一家可以在多種設備中以合適的尺寸查看Word文檔或其他流行文件格式的軟件。云筆記服務Evernote則允許用戶共同撰寫、編輯和分享筆記，而不必反復通過電子郵件發(fā)送各個版本的Word文檔。
Box工程副總裁山姆·西雷斯（Sam Shillace）曾經(jīng)編寫過谷歌Docs的最初版本，這款辦公應用推出至今也只有6年時間。
他解釋說，在移動世界里，所有人幾乎都可以隨時取得聯(lián)系，速度和易用性要比種類繁多的字體選項更加重要。“我們對使用已有的文檔屬性感到愧疚，”他說，“但6年前，上網(wǎng)還是個問題。而現(xiàn)在，所有東西都可以隨時在線?！?/p>
新時代的理念
微軟和谷歌也都在努力改進產(chǎn)品，以便適應PC與其他設備共存的工作環(huán)境。微軟已經(jīng)推出了移動版Office，其中包括了Word，但只能編輯某 些類型的文檔，而且協(xié)作功能也很有限。該公司表示，之所以出現(xiàn)這種情況，原因之一是他們不想因為變化太快，而強迫用戶重新學習太多東西。
“我們擁有10億Office用戶，”O(jiān)ffice營銷總經(jīng)理茱莉亞·懷特（Julia White）說，“你不能讓他們每天都改變?！?/p>
但她表示，在辦公軟件中融入社交媒體元素可能是大勢所趨。她透露，今后有可能只需要在郵件中“贊”一封郵件，以表示你已經(jīng)看過，而不必專門回復。
Quip的產(chǎn)品目前只能在蘋果公司的移動設備和筆記本上使用，里面整合了即時通訊與文本制作、存儲、分享功能，而且是專門針對觸摸屏設計的。
點擊一個文件夾，里面的資料就會顯示出來，用戶可以按照自己認為合適的方式組織文件。點擊其中一個文檔，便可調(diào)用該文檔，從而撰寫和編輯內(nèi)容，或發(fā)表評論。
跟在Facebook上一樣，用戶的照片也會出現(xiàn)在自己的評論旁邊。這些照片會顯示在所有用戶已經(jīng)打開的文件夾或文檔中，方便與他人協(xié)作。
移動應用設計的一個要點就是減少選擇：開發(fā)者通常更偏愛鍵盤命令，而不喜歡使用圖標，因為這樣可以為文本節(jié)約更多的屏幕空間。在Quip里，圖片和表格都需要點擊屏幕鍵盤上的@鍵才能調(diào)出，與Twitter上的用戶關聯(lián)方式相契合。
作為當今最熱門的字處理軟件，微軟Word提供了200種字體，谷歌Docs更是多達600種，但Quip只有兩種。列表只能以三種方式制作：標號、復選框或小圓點。
標題也只能有大、中、小三種尺寸，不會像Word那樣提供各種尺寸供用戶選擇?！斑@可以讓你不必因為選擇過多而頭痛，讓你專注于自己想做的事情?！奔妓拐f，“我們的提供的選擇是為了在任何設備上都能實現(xiàn)不錯的顯示效果?！?/p>
適應最新趨勢
這是個好借口，但的確反映出小型觸控屏上的內(nèi)容制作現(xiàn)狀，以及虛擬辦公的真實需求。
“撰寫或編輯總歸都有些協(xié)作性，但現(xiàn)在的事情變化太快了?！彼固垢４髮W人機互動研究員馬蒂亞斯·克勞福德（Matthias Crawford）說，“我們原來用修辭說服別人，現(xiàn)在慢慢開始在敘述性的文本中插入表格和視頻來說服別人?！?/p>
谷歌Docs目前已經(jīng)成為谷歌在線存儲服務Drive的一部分，該應用的產(chǎn)品經(jīng)理喬納森·羅切勒（Jonathan Rochelle）表示，通過多次改版，他們已經(jīng)能夠更好地適應移動平臺。
我們一直都能在網(wǎng)上協(xié)作，還可以將即時通訊引入到流程中，“但挑戰(zhàn)在于什么都做。”他解釋說，一旦公司里的很多員工都使用某款軟件，并且習慣了其中的功能，例如字體和圖標，就很難去掉他們熟悉的東西。
這兩家字處理軟件領域的巨頭都有著足夠的人才和資金來適應市場預期。谷歌并未披露Docs的收入，但知情人士稱，內(nèi)置Docs的企業(yè)版 Google Apps年營收超過10億美元。微軟的商業(yè)軟件部門2013財年營收為247億美元。Quip的個人版軟件可以免費使用，具備更多管理控制功能的企業(yè)版則 需要支付每人每月12美元的費用。
斯坦福大學的克勞福德表示，更重要的是，Word和Docs里那些過時的圖標已經(jīng)成了很多人認可的標準，就連Quip里也有不少這樣的圖標。他說：“在商業(yè)結構改變前，微軟Word什么都不會發(fā)生。總有人希望顯示實體的東西。”
Quip的泰勒表示，他的軟件反映出當今世界已經(jīng)發(fā)生的變化?！翱纯茨男┤嗽谧瞿男┦虑椋c他們聊天，或是決定展開合作，這就是我們的方式?！彼呎f邊向Quip的開放式辦公室點了點頭，“職場在變，所以預期也在變?！?/div>
